[分享]Outlook Express 電子郵件管理秘技二十四招[台北市釣魚協會-福壽之家論壇]

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[分享]Outlook Express 電子郵件管理秘技二十四招 發貼心情

Post By：2008/10/19 上午 10:59:15

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Outlook Express 電子郵件管理秘技二十四招

一、備份Outlook Express 的郵件帳號
為什麼要備份帳呢？理由很簡單，有時候把帳號密碼給忘了也是挺麻煩的事；或著是您在Outlook Express上面設定了多個使用者帳號設定。但必需要注意的是底下所教的功能並不能一次把所有的帳號密碼通通備份，必需要分別一個個單獨匯出或匯入。
首先，開啟Outlook Express後，按一下最上面的「工具v在下拉選單裡選擇「帳戶」按一下，然後開啟網際網路帳戶的視窗後，按一下上面「郵件」的頁籤，然後在內容裡按一下你的郵件帳號反白，再按一下右邊的「匯出」，然後在匯出網際網路帳號的視窗裡，在「儲存於」的地方下拉▼選擇您所有儲存的位置或磁片，然後按下「確定」即可。(通常這預設的檔名會與帳號相同的「*.laf」檔。
匯入時只要在網際網路帳戶的視窗按「匯入」把原來儲存的檔匯入即可。

二、備份Outlook Express 信件
有時候您的一些重要信件是需要備份的，Outlook Express的信件都是以「*.dbx」的副檔名形式存檔，存在電腦中的某一個資料夾裡。要找出來其實很簡單。
首先，開啟Outlook Express後，按一下最上面的「工具」在下拉選單裡選擇「選項」，在選項的視窗裡按一下上面「維護」的頁籤，然後按一下右方的「郵件資料夾」的按鈕，開出郵件資料位置的小視窗後，把中間那一欄一長串的字反白後，按右鍵，選擇「複製」，然後開啟「我的電腦」在網址列上貼上剛才複製的那一長串字之後按下「Enter」或網址列旁的「移至」的按鈕，開出郵件資料夾的視窗後，把裡面所有的單項或是妳選擇要儲存的郵件點選複製到你要存放的位置即可。
要回復備份只要先複製你先前備份的郵件然後貼上你的這個資料夾的視窗裡即可。

三、備份Outlook Express 通訊錄
開啟Outlook Express 按下一左上角的「檔案」下拉選單裡選擇「匯出」→「通訊錄」，然後在匯出通訊錄的視窗裡，按一下「文字檔案(逗點分隔)」然後按一下右側的「匯出」，然後在CVS匯出的視窗裡，按一下「瀏覽」選擇你要儲存的位置，按一下底下的「下一步」，在CVS的視窗裡勾選你要備份的項目，然後按一下底下的「完成」就可以完成備份通訊錄了。這個備份的副檔名是.cvs 。
匯入時相反的步驟，把先前匯出的檔案反過來匯入即可。

四、互通Outlook Express的通訊錄與Outlook聯絡人資料
使用剛才第三項的方法，就可以把Outlook Express通訊錄裡面的資料給匯入Outlook的聯絡人裡面去了。

五、Outlook Express多人共用(使用多個帳號)
比如說，你hinet的郵件帳號原本就預設在Outlook Express裡面，此時您可以再把其他的電子郵件信箱也設定到Outlook Express裡面，例如Pchome的電子信箱，但Yahoo的信箱除非您是有加大空間付費的不然無法設定在Outlook Express裡面，要有另外外掛一個程式才行。有支援Outlook Express的網路信箱得要有支援POP3、SMTP的通訊協定才行。
開啟Outlook Express 按下一左上角「檔案」下拉選單裡選擇「身份」→「新增身份」，開啟新識別身份視窗，請在空白欄內輸入您新的「身份名稱」，底下的「要求輸入密碼」這一個項目就看你要不要勾選，用意是在切換身份時得輸入密碼，然後按一下底下的「確定」。接下來會開出網際網路連線精靈的視窗，請在空白欄內輸入你想要的暱稱，然後按下底下的「確定」。接下來開出的視窗請輸入「電子信箱帳號、密碼、確認密碼」，接下來開出來的視窗你得輸入「內送、外送伺服器位址」(這個伺服器位址請參考網路郵件上網頁上面的說明。比如pchome的電子郵件來說，先登入pchome的電子郵件之後，在畫面的右方按一下「功能設定」的按鈕，開出來下一頁的畫面下拉捲軸按一下「伺服器位址」的連結之後就可以查知你的內收外送的伺服器位址了。)
這一項設定，可以分別新增身份，增加好多個信箱。
使用時，開啟Outlook Express 按下一左上角「檔案」下拉選單裡選擇「切換身份」就可以選擇你要開啟的帳號信箱了。
同時，也可以開啟Outlook Express 按下一左上角「檔案」下拉選單裡選擇「身份」→「管理身份」進行身份的管理。

六、不要再出賣你的朋友 ~~ 使用密件副本寄信
有時候當你收到一封mail時不知有沒有注意到，可能你可以在信裡面看到朋友的朋友、甚至是朋友的朋友的朋友的朋友等等一大長串帳號名稱，或許這也沒有什麼只是，當有心份子存心想利用時，那麼垃圾郵件、廣告郵件、病毒散播郵件也就理所當然了。
不論寄信、轉寄信件，你可以在視窗最左上角，在「傳送」信件之前，先按一下「收件者」三個字，會出現一個「選擇收件者」的視窗，在視窗左邊那一欄，先按住鍵盤上的Ctrl這個鍵，然後用滑鼠逐一點選要傳送的對象，選好之後，按一下中間的「密件副本」，所選擇好的就會移動到右邊這一欄，(有誤選的可以在右邊這一欄按右鍵選刪除)，然後按下「確定」，就會回到原來要寄的那封信的內容，再按下「傳送」就可以把信傳到寄件夾了！

七、更改寄件者的名稱
在設定郵件帳號時，到處都要輸入一堆帳號、名稱之類的，到底別人收到我們的信件時顯示給對方看到的是什麼名稱？
開啟Outlook Express 在上面按一下「工具」下拉選單上選「帳戶」開出網際網路帳戶的視窗後，按一下上面「郵件」的頁籤，然後在內容裡按一下你的郵件帳號(比如說msa.hinet.net，就是@後面的那一串)然後按一下右邊的「內容」按鈕，然後在內容的視窗，在「一般」的頁籤裡，中間附近有一個『名稱』的那一欄，上面顯示的就是別人收到你寄信時所顯示的名稱，你可以在這裡更改你的所想要讓收到信件者看到的名稱了。

八、手動收發信件
Outlook Express 的預設值是每格幾分鐘就會自動收發信件，這種貼心的動作有時候反而是我們的困擾(比如說病毒的自動傳送就是利用這種功能)所以我們就有需要改設成手動，當要收要發單獨的操作。
開啟Outlook Express 在上面按一下「工具」下拉選單上選「帳戶」開出網際網路帳戶的視窗後，按一下上面「郵件」的頁籤，然後在內容裡按一下你的郵件帳號(比如說msa.hinet.net，就是@後面的那一串)然後按一下右邊的「內容」按鈕，然後在內容的視窗，在「一般」的頁籤裡，把底下「接收郵件或同步處理時包含這個帳戶」給勾選起來，然後關閉對話視窗，回到Outlook Express的主視窗只要按下上面『接收/傳送』旁的▼，下拉選單就可以選要接收或傳送了。
這個還有另一個方法，開啟Outlook Express 在上面按一下「工具」下拉選單上選「選項」然後在開啟的選項的視窗上，按一下上面「一般」的頁籤，把「啟動時傳送及接收郵件」「每格××分鐘傳送及接收郵件」這兩個項目不要勾選，然後切換到「傳送」的頁籤，把「立即傳送郵件」這項也不要勾選，再按下底下的套用，就不會自動的接收及傳送郵件了。

九、定期壓縮信件匣
有時候開啟Outlook Express不是當機就是啟動的很慢，這原因就是收件匣存了太多的信件了，每次開啟時系統就得大費周章的去讀取那龐大那麼多的信件的關係，所以平常除了要經常的清理刪除信件之外，還得把「刪除的郵件」這個資料夾裡清空，同時雖然有清空刪除了，但系統空間還是沒釋放出來，所以不但浪費空間，也使得效能低落，經過「壓縮」後就能提高Outlook Express的效能了。
開啟Outlook Express之後，按一下左上角的「檔案」→「資料夾」→「壓縮所有資料夾」，Outlook Express就會進行壓縮的動作。(這個動作並不是把信件壓縮，只是把空間壓縮整理而已，並不會影響到爾後讀取郵件的動作)
另，還可以設系統自動壓縮的功能：開啟Outlook Express 在上面按一下「工具」下拉選單上選「選項」然後在開啟的選項的視窗上，按一下上面「維護」的頁籤，中間有一欄『浪費空間達××%便壓縮檔案，這個項目假使你的信件夾空間很大，可把數值改成5~10%即可。

十、無法開啟Outlook Express的附加檔案
如果你的Outlook Express在6.0的版本，在收到有附加檔案無法開啟時，這原本是Outlook Express的一項貼心的保護行為，通常新安裝好時預設的就是這項數值，所以才會有附加檔案無法開啟的情形。
開啟Outlook Express 在上面按一下「工具」下拉選單上選「選項」，然後在選項的視窗上按一下「安全性」的頁籤，先點選「受限制的網站區域(較安全)」這一項，然後勾選「在其他應用程式試圖以我的名義傳送電子郵件時警告我」，然後取消「在附件有可能有病毒時不允許儲存或開啟」的選項，然後按一下底下的「套用」再按下「確定」關閉視窗。

十一、轉寄信件時不會出現「>」的符號
有時候我們收到一些文章內容不錯的信件時，常常會為了每一行的開頭附帶了一堆的「>>>>>」這種三角型符號，實在礙眼。
開啟Outlook Express 在上面按一下「工具」下拉選單上選「選項」，然後在選項的視窗上按一下「傳送」的頁籤，然後按一下右下角的「純文字設定」的按鈕，在開出來的純文字設定的視窗，把「回覆或轉寄時須將原期法函內縮並附加符號」的選項取消即可。

十二、如何避免Outlook Express亂碼信
開啟Outlook Express 在上面按一下「工具」下拉選單上選「選項」，然後在選項的視窗上按一下「傳送」的頁籤，然後按一下右下角的「HTML設定」的按鈕，在開出來的「國際傳送設定(HTML傳送設定)」的視窗上，下拉▼箭頭選擇「繁體中文Big5」，然後勾選「回信時標題永遠使用英文」再按下「確定」即可。
開啟Outlook Express 在上面按一下「工具」下拉選單上選「選項」，然後在選項的視窗上按一下「閱讀」的頁籤，然後按一下最底下的「字型」的按鈕，開出字型的對話視窗後，在字型設定這一欄拉動捲軸找到「繁體中文」的項目按一下滑鼠左鍵反白，然後再按一下右下「設成預設值」，再按下最底下的「確定」。然後回到選項的視窗按下右下的「國別設定」，開出國際閱讀設定的視窗，預設編碼這一欄應該是繁體中文Big5，然後勾選「所有內收的郵件都使用預設編碼」然後按下底下的「確定」即可。
假如是自己收到亂碼信的時候，你可以試著按一下最上面的「檢視」→「編碼」，然後選擇「繁體中文」即可。